Работодатель не вправе изымать паспорт у работника, поэтому если он не отдает оригинал документа, следует в правоохранительные органы с заявлением о его утере и заняться оформлением нового удостоверения личности.
Желательно обратиться в правоохранительные органы незамедлительно. Ведь нельзя быть уверенным, что паспорт не будет использован с недобросовестными целями. Например, для подписания каких-либо документов от имени гражданина.
В случае возникновения неприятных ситуаций придется доказывать, что бывший работник не имеет к ним никакого отношения и его паспорт находился у других лиц.
Вправе ли работодатель забирать и удерживать у себя паспорт работника
Паспорт работника является документом, удостоверяющим его личность на территории России. Его обязаны иметь все граждане, достигшие возраста 14 лет.
Изъятие паспорта у работника запрещено в силу пункта 22 Положения о паспорте. Документ могут забрать правоохранительные и таможенные органы в строго ограниченных случаях. Например, при запрете на выезд за границу гражданину, имеющему статус обвиняемого по уголовному делу, осужденному за преступление или уклоняющемуся от исполнения обязательств, наложенных судом.
В соответствии со статьей 65 ТК РФ паспорт предъявляется работодателю при приему на работу. С него должна быть снята копия для помещения в личное дело работника. Оригинал документа возвращается владельцу.
Что делать, если работодатель не отдает работнику паспорт
Не все работники знают, что работодатель не вправе удерживать у себя паспорт. Если гражданин столкнулся с ситуацией при увольнении, можно попытаться решить вопрос мирным путем, обратившись к руководству.
Желательно написать заявление и подать его через секретаря, чтобы документ был зарегистрирован в журнале. Работодатель обязан отреагировать на обращение и вернуть паспорт.
Попутно желательно сохранять всю переписку в мессенджерах, которая ведется с работниками отдела кадров по поводу возврата документов. В ней может содержаться информация, подтверждающая, что документ находится у них.
Скачать образец заявления работодателю о возврате паспорта
Если требования работника не будут исполнены, желательно записать на диктофон пояснения сотрудников отдела кадров. Запись может пригодиться при обращении в правоохранительные органы в случае незаконного оформления кредита на имя бывшего работника или совершения других сделок с использованием его паспорта.
Куда обращаться в случае удержания работодателем паспорта
Одновременно с обращением к работодателю следует подать заявление в правоохранительные органы. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать факт утери паспорта. Ведь за то время, что документ находится у других лиц, он может быть использован в сомнительных целях.
Обращаться нужно в подразделение МВД по месту своего проживания. Алгоритм действий следующий:
Подается заявление об утере (хищении) паспорта. Сотрудник выдает талон, подтверждающий регистрацию обращения.
Готовятся документы на выдачу нового паспорта. Заполняется заявление, к которому приобщаются о браке и рождении детей, документы о воинском учете, поданное в МВД заявление с талоном, фотографии.
Оплачивается госпошлина в сумме 1 500 руб. за выдачу паспорта взамен утерянного.
Подаются документы на выдачу паспорта в подразделении МВД по миграции по месту жительства. На время изготовления документа могут быть выданы справка о приеме документов или временное удостоверение.
Новый паспорт выдается через 10 дней, если первоначально он оформлялся в этом же подразделении. При общении в другой отдел миграции срок выдачи документа составляет 30 дней.
Как подготовить заявление в правоохранительные органы
Заявление о хищении составляется в свободной форме, может быть напечатано на компьютере или написано от руки. В тексте указывается следующее:
наименование отдела МВД и его адрес;
ФИО гражданина, его адрес и телефон;
описание обстоятельств, при которых был утерян паспорт;
сведения о работодателе, удерживающем документ;
просьба признать паспорт утраченным;
перечень приложений;
дата и подпись.
Заявление составляется в двух экземплярах, чтобы один подать в полицию, а один оставить у себя.
Скачать образец заявления в полицию об утере (хищении) паспорта
Какие документы приобщить к заявлению
К заявлению об утере паспорта следует приобщить документы, касающиеся обстоятельств его утраты. В перечень входят:
копия паспорта, если имеется;
заявление к работодателю с отметкой о вручении;
скриншоты переписки с сотрудниками отдела кадров.
Зачастую граждане не предпринимают каких-либо действий по сбору доказательств. Поэтому заявление может быть подано без перечисленных выше документов. В этом случае паспорт просто признают утраченным. Для работодателя никаких негативных последствий не наступит.
На основании поступившего заявления правоохранительные органы проводят проверку. Сотрудников работодателя и руководителя приглашают для дачи объяснений.
Как направить заявление об утере паспорта
Заявление подается в приемную подразделение МВД, где проводится регистрация. Заявителю выдается талон с указанием даты и номера поступившего материала.
Если у гражданина нет возможности подать документы лично, необходимо направить их по почте заказным письмом. Также разрешается пользоваться услугами курьерской службы. У гражданина остается квитанция с номером отправления, по которому можно отследить, когда оно было получено.
Частые вопросы и ответы на них
Что делать, если поданы документы на новый паспорт, а работодатель отдал старый? К этому моменту уже поданы заявление об утере паспорта и получении нового. Поэтому стоит дождаться, когда его оформят. А старый паспорт уже считается недействительным. При получении вновь оформленного удостоверения личности старое можно сдать в отдел по миграционным вопросам. Какую ответственность несет работодатель за удержание паспорта? За незаконное изъятие паспорта работодатель будет отвечать по статье 19.17 КоАП РФ. На него налагается административный штраф в размере от 100 до 300 руб. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку вместе с паспортом? Бывает, что помимо паспорта работодатель удерживает у себя трудовую книжку, что является нарушением трудового законодательства. Если возникла такая ситуация, одновременно с обращением в правоохранительные органы необходимо подать жалобу в трудовую инспекцию. По поступившей жалобу будет проведения внеплановая проверка и работодателя привлекут к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Когда может потребоваться помощь юриста
В случае, когда бывший руководитель требует от гражданина деньги за возвращение паспорта и предъявляет ему претензии по поводу материального ущерба желательно обратиться к квалифицированному юристу. Специалист подскажет, что делать, если работодатель не отдает паспорт, поможет составить необходимые документы в правоохранительные органы. Юридическую консультацию специалиста можно получить на нашем сайте.
Свободное копирование и распространение материалов с нашего сайта разрешено только с указанием активной ссылки на источник. Указание ссылки также является обязательным при копировании материалов в социальные сети или печатные издания.
