Большинство людей, которые занимаются предпринимательством стремятся зарегистрировать свой объект без сторонней помощи, то есть без привлечения консультантов. Так как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2021 году? Что для этого необходимо предпринять и на что важно уделить внимание?
Основные действия при регистрации ООО своими силами
Человек, у которого в планах имеется регистрация ООО своими силами, или же целая группа предпринимателей, должны осуществить такие действия:
Решить, должна ли фирма быть именно ООО.
Определиться с названием и установить какая деятельность будет осуществляться.
Принять решение о том, какой будет установочный капитал или же прийти к соглашению с партнерами.
Установить какой вид налога будет применяться.
Заплатить государственную пошлину.
Подготовить все документы, необходимые для регистрационных действий.
Заверить все бумаги у нотариуса.
Посетить налоговый орган для регистрации фирмы.
Получить в налоговой службе документы, которые смогут подтвердить регистрацию ООО, а также посетить и другие учреждения, если это необходимо. К примеру, ведомство Росстата, если предполагается получение статистических кодов.
Сделать печать и открыть счет в банке.
Определиться с руководящим лицом, а если необходимо, то и провести установку штата компании.
Заняться изготовлением необходимых нормативов локального характера— бухгалтерский, трудовой, а также налоговый.
Сделать первый отчет, которые требует законодательство.
Но самое главное, что нужно сделать человеку, перед тем как он зарегистрирует ООО, решить стоит ли ему приниматься за такое дело и хватит ли у него сил и возможностей для его ведения. Регистрация ООО собственными силами— это процесс, который в принципе, не должен привести к каким-либо сложностям, так как законом установлен особенный регламент, который поможет пройти процедуру регистрации легко и без ошибок. Но, тем не менее, самостоятельная регистрации фирмы вполне может занять много личного времени будущего предпринимателя, тем более, если в его планах создать большую компанию, в которой будут работать многие люди.
ВНИМАНИЕ !!! Поэтому, стоит серьезно подумать и быть может все-таки попросить помощи у профессионалов в таком серьезном деле. Но, в том случае, если будущий предприниматель планирует заняться малым бизнесом, то самостоятельная регистрации ООО вполне ему подойдет.
Итак, приступим к рассмотрению самых важных шагов на пути к регистрации ООО и в этом нам поможет пошаговая инструкция.
Регистрация ООО зачем она нужна
Первый вопрос, на который будущему предпринимателю стоит ответить—это действительно ли ему нужно предприятие, которое будет регистрироваться как ООО? Вполне возможно, что ему больше подойдут другие формы деятельности. Следует знать, что предприятие, оформленное как ООО, по факту не имеет прямых конкурирующих субъектов. Ближе всего к ООО (обществу с ограниченной ответственностью) относится ИП (индивидуальное предпринимательство), но тем менее, такие два вида деятельности значительно отличаются между собой.
Рассмотрим примеры, чтобы лучше понять:
Предприятие, зарегистрированное как ООО, отвечает по тем обязательствам, которые относятся к установочному капиталу, а ИП приходится отвечать за все имущество;
ООО в обязательном порядке должно осуществлять ведение отчетов и бухгалтерского учета, а ИП со своей стороны, имеет право и вовсе не заниматься подобными действиями;
ООО может находится во владении сразу у несколько предпринимателей, а ИП не позволяет делить бизнес;
Человеку, владеющим ООО, нет необходимости уплачивать взносы по страховке лично за себя. Он производит оплату только за людей, находящихся у него в подчинении, и только в тому случае, если с ними был заключён трудовой контракт. А вот что касается ИП в этом вопросе, то оплата страховых взносов для него считается обязательной, при любых ситуациях.
Но, тем не менее, ООО значительно отличается и от таких видов деятельности как АО или ПАО, и вот чем:
Регистрация ООО происходит намного проще;
Законом выдвигается минимум требований, касающихся установочного капитала;
ООО занимается не такими сложными отчетами.
Теперь, когда ответ на вопрос: «Зачем регистрировать ООО?» получен, стоит перейти к более детальному описанию всех этапов, через которые придется пройти человеку, который хочет зарегистрировать ООО самостоятельно.
Первый этап регистрации — выбор название и вида деятельности
Компания ООО, которая планируется создаваться, должна иметь отличительное название.
Оно должно соответствовать следующим условиям:
В названии не должны присутствовать такие слова, как Российская Федерация или Россия, а также иные слова, которые напоминают официальное название страны либо же ее субъектов. Также, нельзя использовать слова, которые каким-либо образом относятся к любому из органов власти.
Название обязательно должно быть на официальном языке страны, то есть русским. Но также допускается использовать названия и на иных языках— иностранных или другими, которые используются русским народом.
Название не должно иметь сокращений, а быть только полным. Сокращения допускаются лишь в том случае, если этого желает учредитель организации.
Название должно отличаться уникальностью. Исключениями являются только те фирмы, которые имеют одинаковое название, но в тот же момент ведут разную деятельность.
Второй этап регистрации — установочный капитал и его размер
Десять тысяч рублей — это минимальный размер установочного капитала. И при этом, он может быть представлен каким-либо имуществом или иными денежными средствам, которые прошли в установленном порядке оценку. Что же такое установочный капитал? Это сумма денежных средств, за счет которой, ООО отвечает по своим обязательствам. Но, стоит знать, что каждый из учредителей организации имеет возможность на субсидиарную ответственность, которая имеет намного больший размер, чем установочный капитал.
Если у учредителей ООО имеется большой капитал, то вероятнее всего их партнеры и кредиторы проявят к ним больше лояльности. Именно поэтому все учредители ООО, должны подумать о том, чтобы внести имущество для пополнения установочного капитала, чтобы превысить его минимальное значение.
Этап третий — выбор систем налогообложения
Выбор налогообложения — это еще один важный шаг, который необходим для регистрации ООО. Как правило, для ООО большой популярностью пользуется система ОСН, так как именно она обладает большим преимуществом, а именно, дает возможность учитывать, какие-либо расходы при оплате налогов.
Также пользователи системы ОСН обязаны:
Платить НДС;
Платить налог на имущество;
Уплачивать налог на прибыль по ставке в 20%.
При желании, учредители ООО могут выбрать вместо ОСН, систему УСН —упрощенная система налогов. Благодаря ей, появляется возможность платить налог по ставке всего в 6% с прибыли, и 15% на разницу между прибылью и расходами, а уплата НДС и налога на имущество не требуется. Также, для ООО подойдет и система налогообложения ЕНВД. При ней фиксированный налог платится в государственный бюджет из расчета выручки организации, которая исчисляется по критериям, которые предписаны законом.
Но, при выборе налогообложения для ООО, стоит помнить о том, что вышеперечисленные системы не всегда могут выбираться. Некоторым предпринимателям не дается права использовать системы УСН и ЕВНД.
Этап четвертый — подготовка пакета документов и уплата государственной пошлины
Сначала остановимся на пошлине государству. Ее размер составляет 4 тыс. руб. Оплатить ее можно по квитанции, предварительно загрузив с сайта ФНС или же, узнать реквизиты для оплаты в отделении налоговой службы. Как правило, произвести оплату пошлины можно в любом банковском учреждении. После оплаты квитанция должна обязательно хранится.
Как только пошлина уплачена, стоит заняться подготовкой документации, которая понадобится для регистрации ООО.
К такому пакету документов относятся:
Чек об оплате пошлины, который еще действует.
Заявление о регистрации предприятия.
Документы для учредителей. К примеру, если фирма будет регистрироваться всего одним человеком, то учредительные документы будут включать в себя два экземпляра устава ООО, и решение о его создании. А если, предприятие организуется двумя личностями или более, то вместо решения об учреждении, необходимо составить прокол собрания всех собственников.
Заявление об использовании определенной системы налогообложения, кроме того случая если это ОСН.
Копии документов, удостоверяющих личность каждого из собственника.
В том случае, если собранный пакет документов будет подаваться лично в ФНС, то их не потребуется заверять у нотариуса. Но, если для сдачи документов будет привлечено доверенное лицо, то оно должно предоставить в орган ФНС доверенность и все документы, заверенные у нотариуса.
Этап пятый — регистрации ООО в ФНС
Когда документы подготовлены и учредитель ООО планирует сам их подавать в ФНС, он отправляется в ближайшее подразделение налогового органа и подает туда весь пакет документации. После сдачи, он должен получить на руки расписку, в который будет указываться, что инспектор ФНС принял от него перечень тех-или иных документов. Затем, останется только ждать. На протяжении пяти дней инспектор ФНС будет осуществлять проверку всех документов и в том случае, если с ними все будет в порядке, он осуществит регистрацию ООО. О том, что регистрация состоялась, укажет специальное свидетельство и выписка из реестра юридических лиц. В свидетельстве о регистрации ООО будет указан ОГРН — регистрационный номер фирмы.
Этап шестой — обращения в иные органы, после регистрации ООО в ФНС
После того, как налоговая зарегистрировала ООО, необходимо обратиться также и в другие инстанции, среди которых стоит выделить:
ПФР (Пенсионный Фонд России);
ФСС (Фонд Социального Страхования);
ФФОМС (Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования).
Как правило, как только факт регистрации ООО состоялся, то посещать вышеперечисленные учреждения нет необходимости, так как ФСН само передает им все сведения. Как только документы были получены перечисленными инстанциями, они уже сами пересылают новой образовавшейся фирме документы, которые указывают на то, что ее учредитель становится налогоплательщиком, и ставят в известность о том, что он поставлен на учет, как плательщик по страховым взносам. Но вот если такие документы не пришли учредителю ООО, то тогда ему уже предстоит самому посетить каждую из необходимых инстанций и выяснить, почему соответствующие документы не были получены.
Также учредителю ООО может понадобиться обратиться в Росстат. Это необходимо чтобы получить коды статистики, которые нужны для отчетов. Росстат также выдаст выписку, в которой укажет код ОКПО фирмы, который, в свою очередь, обязательно нужно знать, так как его необходимо указывать во многих отчетах.
Этап седьмой—получение печати и счета по расчету
Раньше каждому учредителю компании необходимо было заняться оформлением печати, но уже в настоящее время это можно сделать по личному желанию. Но, существуют исключения, которые требуют обязательного наличия печати. К примеру, учредителю фирмы необходимо оформить доверенность на лицо, которое предоставляет интересы компании суде.
Как правило, печать должна содержать:
Наименование компании.
ИНН.
ОГРН.
Месторасположение.
Стоит понимать, что если на документах фирмы будет иметься печать, то это окажется очень ценным для ее потенциальных покупателей и контрагентов. Также печать является обязательным условием некоторых банков, в которых открывается расчетный счет.
ВАЖНО !!! Внимательно нужно остановиться и на самом расчетном счете, ведь это одно из важнейших действий, которое необходимо для деятельности ООО. Помимо требования открыть счет, может потребоваться совершить и другие действия, которые помогут обеспечить фирме операции по расчету. К примеру, если в дальнейшем фирма планирует принимать оплату от физлиц, то стоит завести онлайн-кассу, а также терминалы для осуществления оплаты по картам.
Этап восьмой— выбор руководителя и его оформление
Ни для кого ни секрет, что каждая фирма должна иметь своего руководителя.
Такая должность считается весьма специфической, так как в России, она регулируется двумя формами закона:
Гражданской. Как гласит гражданский кодекс, у фирмы должен сразу же быть руководитель, так как после ее регистрации, все данные о нем перенаправляются в налоговую. Если выбранный руководитель не хочет вступать в свою должность, то его место обязательно должен занять другой человек.
Трудовой. Для того, чтобы сотрудники зарегистрированной компании, имели возможность получать оплату за труд и использовать иные возможности, которые предоставляются наемным работниками руководитель фирмы обязан заключать с ними трудовой контракт. Трудовой Кодекс Российской Федерации гласит, что если договор с нанимателем не заключён, то это считается уже принудительным трудом, который запрещен Российским законодательством. Стоит отметить очень важный момент: если у ООО имеется один учредитель и он же становится руководителем организации, то составление трудового договора не обязательно. Но вот если место руководителя будет занимать посторонний человек, то договор труда—это обязательное условие.
Начало работы ООО и предшествующие этому первичные уведомления от органов власти
Процесс регистрации фирмы успешно завершен, выбран руководитель и вот она уже начинает работать. А начало деятельности, как правило, ведет к составлению первой отчетности, которую требуют контролирующие органы власти. Это—важнейшая часть ведения бизнеса. Как правило, основную часть отчетности, только зарегистрированная фирма, должна отправлять через довольно большой промежуток времени, после начала своей деятельности, то есть, после того, как пройдет один отчетный период. Но, тем не менее, новая созданная организация ООО, обязана предоставлять некоторые виды отчетов в органы государства сразу же после начала работы.
К таким видам обязанностей стоит отнести:
Отчет в Роспотребнадзор, в котором уведомляется о том, что началось ведение той или иной деятельности. Это необходимо для того, чтобы орган власти начал производить контроль. О том, какие виды деятельности предполагают информирование Роспотребназдора сразу же после открытия бизнеса, указано в законе «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в государственном контроле» в статье 8 No 294-Ф3. Информирование обязано произойти, если созданное ООО занимается какой-либо деятельностью, которая отражается в актах нормативов.
Уведомление ФНС о том, сколько числится сотрудников в рабочем штате. Такой отчет необходимо составить и отправить до 20 числа того месяца, который идет за тем, в который осуществилась регистрация организации.
Нормативы локальные
Для того, чтобы организация эффективно работала, ее учредители имеют право внести определенный регламент, который основан на действии различных локальных нормативов. Они должны в обязательном порядке исполнятся всеми сотрудниками организации.
Как правило, подобные нормативы относятся:
К отношениям трудового процесса;
Правилам, касающимся работы бухгалтерии.
К службе безопасности организации.
К обучению новых наемных рабочих и подготовки рабочих кадров.
Для того, чтобы правильно разработать такие локальные нормативы, учредители могут попросить помощи у специалистов, у которых имеется соответствующий опыт.
Некоторые мифы, которые причисляются к ООО
Прежде, чем человек решится открыть ООО, ему необходимо знать некоторые мифы, которые касаются видения бизнеса при создании организации такого формата.
Всего их три:
Первый миф. Создатель ООО рискует только лишь теми денежными средствами и имуществом, которые он внес в установочный капитал. Такой миф пользуется большой популярностью, и, как правило, вредит учредителям ООО, так как из-за него, они думают, что неуязвимы. Ну к примеру, учредитель при создании ООО внес минимальный размер установочного капитала, который приравнивается к 10 тыс. руб., и уверен, что теперь он может набрать целую кучу кредитов, а после их не выплачивать. И даже, если кредиторы будут обращаться в суд для взыскания задолженности, то они не смогут с него «поиметь» больше, чем именно те самые 10 тыс. руб. Это не так! Каждый учредитель всегда привлекается к ответственности субсидиарного характера и отвечает за все убытки в своем бизнесе, и что еще важнее, он обязан их выплачивать в полном объеме, даже если для этого придется использовать личное имущество.
Миф второй. Учредитель уверен, что это его фирма, которую он создал на личный капитал и поэтому все, что он заработал в своем бизнесе принадлежит только лишь ему одному. И опять же, это не так! Зарегистрированная организация ООО—это юридическое лицо обособленного характера, которое владеет личным имуществом. Из этого делается вывод, что вся прибыль от бизнеса, принадлежит не только самому учредителю, но и тому самому юридическому лицу. Конечно же, учредитель может предъявлять свои права на некоторую часть от всей заработанной прибыли, в качестве дивидендов, но только лишь после того, как им будет уплачен доход по налогу по ставке 13%.
Учредитель уверен, что он лишь вложил капитал для создания ООО, но за то, будут ли соблюдаться все законодательные меры, отвечает непосредственно руководитель ООО. Опять, это не так. Кончено, директор ООО несет ответственность как административную, так и уголовную, если нарушается буква закона. Но ведь не случайно, почти все создатели ООО сами управляют свой фирмой. Если руководитель ООО занимался подделкой документов, был замечен в сговоре с контрагентами, превышал свои полномочия или, что еще хуже, занимался расточительством денежных средств ООО, на него ляжет ответственность за все совершенные поступки. Но, если компания будет находиться на грани банкротства, то законом будет учитываться тот факт, что ее директор совершал все незаконные действия по приказу учредителя и действовал в его интересах. А это, приведет к тому, что учредителю ООО придется сильно постараться, чтобы доказать суду, что все действия, совершавшиеся директором компании, не принесли ему никаких доходов.
Важные моменты при создании ООО, на которые стоит обратить внимание
Человек, который планирует создать ООО, должен быть осведомлен в некоторых важных моментах:
Вид деятельности, которая будет осуществляться ООО — это серьезный шаг на пути к регистрации. Ведь деятельность выбирается только лишь в соответствии ОК 029-2014 (ОКВЭД 2).
После того, как ООО зарегистрируется ФНС, вполне возможно возникновение потребности пройти дополнительную регистрацию и с другими инспекциями государственной власти.
На руководителя фирмы накладываются особенные права и обязанности, которые он должен выполнять. Поэтому, прежде чем занять место генерального директора ООО, стоит внимательно ознакомиться с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Именно он поможет узнать, как правильно выполнять свои трудовые функции и взаимодействовать со своими подчиненными.
Как из ИП сделать ООО
Как известно ИП —это самый популярный вид бизнеса. Но что же делать, если он процветает, и человек планирует расширить его? Может ли он из ИП сделать ООО? Безусловно, да, так как закон не запрещает производить подобные действия. Лучше всего переходить на ООО от ИП, путем закрытия последнего. То есть человек, который является ИП отправляется в ФНС и уведомляет орган о том, что желает закрыть свой бизнес. Инспектор ФНС на протяжении 5дней, после поступления заявления о ликвидации компании, занимается непосредственно самим закрытием бизнеса. Как только ИП будет ликвидировано, можно приступать к созданию и регистрации ООО. О том, как это сделать уже говорилось в этой статье.
Заключение
Общество с ограниченной ответственностью—это второй по популярности вид бизнеса. Он дает возможность человеку расширить свою деятельность, но одновременно накладывает на него больше ответственности и обязанностей. Поэтому, прежде чем решиться на открытие ООО, необходимо детально изучить все нюансы, и только потом приступать к регистрации фирмы. Ведь если после открытия ООО ее учредитель не сможет справляться со своей работой, а именно, предоставлять своевременную отчетность в контролирующие органы власти, уплачивать налоги и вести правомерные отношения со своими сотрудниками, то в итоге, у него могут возникнуть проблемы, решение которых займет очень много времени.
Свободное копирование и распространение материалов с нашего сайта разрешено только с указанием активной ссылки на источник. Указание ссылки также является обязательным при копировании материалов в социальные сети или печатные издания.
