При такой ситуации, как увольнение сотрудника, все суммы, определенные ему по закону, должны быть выплачены в полном размере. При этом кадровым и бухгалтерским работникам нужно правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
При определении подлежащего оплате количества дней не отгулянного отпуска есть некоторое количество тонкостей, которые необходимо знать. Ошибки в расчетах дадут увольняющемуся сотруднику основание для обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд, что может привести к излишним денежным расходам со стороны работодателя. В данной статье будет изложен порядок таких расчетов, приведены примеры типичных ситуаций и охарактеризована ответственность нанимателя за нарушения порядка выплаты.
С чего стоит начинать при расчете подлежащего выплате вознаграждения за неиспользованный отпуск?
Порядок определения возмещения за не отгулянные отпускные дни можно четко разделить на этапы:
расчет стажа, позволяющего предоставить определенное количество отпускных дней;
в связи с вышеуказанным стажем будет производиться подсчет подлежащих предоставлению (или, в рассматриваемом случае, оплате) дней отпуска;
вычисление среднесуточной заработной платы;
калькуляция обязательной к выплате суммы.
Перед тем, как приступить к вычислениям, обязательно стоит изучить законодательную базу. Непосредственно на необходимость оплаты неиспользованных дней отпуска указывает статья 127 Трудового кодекса РФ. 121 же статья описывает периоды, включаемые в стаж для назначения отпуска. Также правовое закрепление регулирования порядка предоставления и оплаты обозначено Правилами, утвержденными Наркоматом труда СССР еще 30 апреля 1930 года No 169. Несмотря на солидный возраст, в той части, которая не противоречит современному российскому трудовому праву, данные Правила регулируют отношения работника и нанимателя действуют и в 2021 году.
Нельзя забывать и о том, что не всем категориям работников положен 28-дневный отпуск. Ведь характер и условия труда иногда предусматривают дополнительные дни отпуска. Такое требование, например, установлено для постоянно проживающих и работающих на Крайнем Севере (24 дополнительных дня). Все дополнительные дни отпуска тоже надо учитывать. После изучения нормативной базы следует переходить непосредственно к исчислению отпускного стажа. Он исчисляется не в днях, а в месяцах.
Как способы возможны для исчисления отпускного стажа?
Для определения того количества дней, которые включаются в стаж для отпуска, следует учесть:
Дни, когда сотрудник не допускался к работе из-за не пройденной медицинской комиссии, если это получилось не по его вине.
Дни, которые были выработаны в полном объеме.
Дни отпуска без содержания, но не более чем 14.
Дни, когда работник отсутствовал на работе, но при сохранении рабочего места (отпуск, предоставляемый по беременности и родам, выходные, в том числе и праздничные, дни, отгулы, отпускные дни).
Дни, в которые работник не мог присутствовать на рабочем месте, но не по его вине.
Нельзя засчитывать в стаж для определения длительности отпуска нижеперечисленные периоды:
Когда сотрудник осуществляет уход за ребенком до трех лет.
Когда предоставлен отпуск без содержания в части его превышения четырнадцать дней периода, указанного выше.
Прогулянные работником дни (т.е. пропущенные без уважительной причины).
ВНИМАНИЕ !!! Стоит учитывать правило округления для расчета отпускного периода: если в месяце количество отработанных дней достигло 15 и выше, то обозначенный месяц считается полным. В отпускной стаж могут быть включены только полные месяцы.
Пример: работник выработал 7 месяцев и 14 дней. По вышеизложенному правилу, он отработал 7 месяцев. У другого сотрудника продолжительность периода работы составила 9 месяцев 16 дней. По правилам округления у него 10 месяцев работы.
В том случае, если сотрудник полностью выработал положенные 11 месяцев, ему полагается максимально установленная продолжительность отпуска и соответствующая ей компенсация.
Если работник не отработал положенных одиннадцати месяцев, дающих право на предоставление ему отпуска, то для расчета составляют следующую пропорцию:
КДОУ – число дней отпуска, на которое у сотрудника возникло право
КПДО – те дни, которые определены законом для данной категории работников.
Исходя из этой пропорции выводится следующая формула:
КДОУ=(КОМ*КДПО):12
Пример.
Количество отработанных месяцев равняется 8. Подсчитываем, сколько положено отпускных дней за это период:
(8*28):12=18,7 дней.
Если дни отпуска уже предоставлялись, то они вычитаются из вышеуказанного количества. Допустим, работник отгулял 5 дней в счет отпуска. Следовательно 18,7-5=12,7.
По каким правилам рассчитывается среднесуточная заработная плата для назначения отпуска?
Эти правила единые и для исчисления возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении, и при подсчете обычных отпускных сотрудника, который не увольняется.
Для определения среднего дневного заработка обязательно берется к рассмотрению заработок за каждый из предшествующих двенадцати месяцев.
ВАЖНО !!! Месяц, в котором производится увольнение, в расчет не берется. Отсчет двенадцати ведется с предыдущего месяца.
Например, работник увольняется 12 сентября 2021 года. Соответственно, будет браться для рассмотрения период с сентября 2020 года по август 2021 года включительно.
Затем суммируются заработки за каждый из этих месяцев. Например, с сентября 2020 года по март 2021 года работник получал 40 000 рублей, а с апреля 2021 по август 2021 – 43 000. Складываем показатели (40 000×7+43 000×5=495 000)
Сумма, полученная путем сложения зарплат, делится сначала на двенадцать. Получится среднемесячный заработок (495 000:12=41 250). Он, в свою очередь, должен быть поделен на среднее количество дней месяца. Оно будет равняться 29,3. В приведенном примере, таким образом, среднесуточная заработная плата будет выглядеть так: 41 250:29,3=1407,85 рублей. Но это идеальная ситуация. Не всегда работник полностью отработал двенадцать месяцев.
И в этом случае подсчет средней дневной зарплаты ведется немного по-другому. Здесь уже суммарный заработок будет делиться не на количество месяцев, а сразу на количество дней. Например, работник отработал 8 месяцев и 13 дней, с 1 февраля 2021 года по 13 октября 2021 года. Суммарный заработок составил 314 000 рублей. Общее количество дней, которые провел работник на рабочем месте — 255. Итак, 314 000:255=1231,37 рублей. Такова средняя дневная зарплата.
Последний шаг в расчете компенсации за неиспользованные отпускные дни
И, наконец, завершающий этап – исчисление размера самой компенсации.
Для этого применяется:
СКУ=СДЗ*КДНО
Где:
СКУ – сумма возмещения для уволенного работника.
СДЗ – среднесуточный заработок.
КДНО – неиспользованное число отпускных дней.
Пример.
Сотрудник отработал 8 полных месяцев. Средний дневной заработок составил 1231,37. получаем: СКУ=1231,37×18,7. Получаем СКУ – 23 026 рублей 6 копеек.
Иные способы расчета неиспользованных дней отпуска для их компенсации
Выше был рассмотрен, так сказать, ручной способ подсчета.
А есть еще и автоматические. Например, на многих бухгалтерских порталах и сайтах для кадровиков есть онлайн-калькуляторы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Они существенно облегчат подсчет. Лицу, осуществляющему подсчет, нужно будет ввести даты приема и увольнения, выбрать, что послужило основанием для увольнения, и число дней, определенных за полный рабочий год, обозначить периоды, не включаемые в отпускной стаж. Если за этот год отпуск уже предоставлялся, то необходимо ввести и число предоставленных дней отдыха. Нажимаем кнопку рассчитать и быстро получаем ответ.
Исчислить возмещение автоматически позволит и программа 1С 8.3. но здесь требуется некоторая подготовительная работа с настройками. В обязательном порядке пользователю придется создавать отдельный документ для расчета компенсации.
Для этого осуществляются следующую цепочку действий:
Открыть раздел «Администрирование».
Найти и перейти в раздел «Параметры учета».
В открывшемся меню кликнуть пункт «Настройки зарплаты».
Далее нужно открыть подраздел «Расчет зарплаты», а в нем перейти по ссылке «Начисления».
В открывшемся окне необходимо создать новое начисление. Код дохода для обложения налогом на доходы физических лиц ставится 4800. Иные значения выбираются пользователем самостоятельно с учетом обстоятельств и удобства.
Свободное копирование и распространение материалов с нашего сайта разрешено только с указанием активной ссылки на источник. Указание ссылки также является обязательным при копировании материалов в социальные сети или печатные издания.
