Расчет больничного пособия — это довольно сложный процесс. Могут быть тысячи причин на то, что сотруднику выдается лист нетрудоспособности. И как только он поступает в бухгалтерию на его работе, начинается непосредственно тот самый сложный процесс, который ведет к начислению пособия.
О том, как происходит данный процесс, расскажет эта статья. Все детальные подробности о том, что делает бухгалтер, когда ему приходит такой больничный лист, и как производиться собственно говоря, сама выплата больничного пособия, представлены ниже
Учитывая все изменения 2021 года, которые были внесены в законодательство, можно поэтапно описать, как происходит расчет.
Этап 1.
Листок нетрудоспособности принимается от заявителя. Правильно ли заполнен документ и является ли он подлинником—это то, что в первую очередь должна проверить бухгалтерия, прежде чем его принять. Именно от этого зависит, состоится ли возмещение работодателю тех сумм, которые израсходуются на оплату больничного своему сотруднику. Таким возмещением занимается орган ФСС — Фонд Социального Страхования. Подлинник больничного листа должен быть напечатан на определенной бумаги, на которой имеются водяные знаки. Также такая бумага должна содержать волокна, разных цветов: ее центр, как правило, имеет светлый оттенок, по сравнению с краями, а поля в которых должны осуществляться записи, отличаются оттенком желтого цвета. Узнать подробно, как выглядит настоящий бланк можно на сайте ФСС, и на нем же можно выяснить всю информацию о тех бланках, которые были украдены.
После проверки самого бланка, необходимо заняться проверкой его оформления. Все записи, сделанные в нем, должны иметь печатный шрифт или же должны быть написаны гелиевой пастой исключительно черного цвета.
Листок нетрудоспособности может быть нескольких видов:
Первичным.
Дубликатом.
Продолжением.
Каждый из данных видов имеет свою личную отметку. На листке первичном, должен быть отмечен галочкой именно этот вид, на листке, который является продолжением предыдущего, должна иметься запись о номере предыдущего больничного, ну и на листке дубликата, как можно догадаться, должна быть галочка «дубликат».
После этого, стоит перейти к проверке непосредственно информации, указанной в листке. Внимательно нужно проверить инициалы сотрудника, день, когда он родился и числа, в которые он болел какой-либо болезнью. Стоит понимать, что листок, в котором указана болезнь, длившаяся не более 15 дней не должен быть подписан председателем ВК.
Данные проверены, теперь стоит обратить внимание на имеющиеся печати. Они должны быть синего цвета и иметь подписи врачей, который выдавали документ. Следующая проверка заключается в дате выписке. Сотрудник должен приступить к своим обязанностям на следующий день, после окончания болезни. Если больничный продлевается, добавляется приложение к листку нетрудоспособности, на котором ставится код «31», или же иной, если планируется долечивание.
Все перечисленные этапы являются очень важными. Очень часто можно столкнуться с довольной спорной ситуаций, в которой зарождаются сомнения на счет подлинности листка нетрудоспособности и правильности его оформления. Если такая ситуация происходит, то всегда есть возможность обратится в фонд и проконсультироваться со специалистами, которые подтвердят или же опровергнуть сомнения.
После того, как карта нетрудоспособности была проверена на все вышеперечисленные моменты, бухгалтер имеет полное право взять ее на учет и в последующие 10 дней произвести уже непосредственно начисление пособия. Как только это произойдет, оно должно быть выплачено в самую первую зарплату.
Этап 2.
Расчет пособия по больничному. В первую очередь необходимо определить период расчета, а он, как правило, равняется двум годам, которые были до настоящего периода, в котором сотрудник отправился на больничный. После этого, нужно рассчитать сумму заработка, которую получает сотрудник за один средний день. Для этого берутся суммы за два года, но именно те, которые облагаются взносами, и делятся на 730 дней периода по расчету. Результат, который получится, необходимо сравнить с имеющимся лимитом, от есть с суммой, которую нельзя превышать, дабы в дальнейшем получить возмещение от ФСС. Еще в 2018 году такой лимит за один рабочий день составлял—1632 р и 88к, но уже в 2019 он имел сумму в 1772 р и 60к. Такие суммы получаются путем сложения всех пределов вкладов по страховке в тех годах, в которых осуществляется расчетный период, и делением на 730 дней. Для расчёта материального обеспечения в нынешнем 2021 году берутся расчеты за два минувших года—2019 и 2020. Предел в 2019 году равнялся 718 тыс. руб., а в 2020— 755 тыс. руб.
Итак, исходя из этих сумм, вычислим наибольший доход за один средний день:
(718 000 + 755 000):730=2017,81.
Отсюда следует, что в 2021 году среднедневный доход не может превосходить сумму 2017,81 тыс. руб. Итак, среднее значение оплаты труды высчитано. Следующим шагом будет определение страхового стажа, так как он, прямым образом влияет на размер пособия, которое будет начислено. В том случае, если сотрудник в тот момент, когда болел уже работал на своей работе 6 месяцев, то расчет его больничного будет рассчитываться исходя из МРОТа (Минимальный размер оплаты труда). С первого дня 2021 года он составляет 9489 руб. Но, если работник трудится на работе уже более 6 месяцев и до пяти лет, то больничный ему будет оплачиваться с учетом 60% от средней зарплаты, а если рабочий стаж находится в отметке от 5 до 8 лет, то больничный составит 80 % от средней зарплаты. Если же, на своей работе больной работает уже свыше 8 лет, то его больничный будет оплачиваться в 100% размере от средней зарплаты. Следует помнить, что начисление стажа начинается с первого рабочего дня и до того момента, пока сотрудник не ушел на больничный. После расчёта суммы, которая начисляется за один рабочий день и учитывая стаж, необходимо ее умножить на те дни, в которые работник болел. Для этого используется специальная формула расчёта.
Выглядит она так:
Заработок за один средний день= (зарплата за 24 месяца, которые были до болезни работника (обязательно должны учитываться пределы по расчетам)/ 730 дней.
Субсидия за один рабочий день= (Заработок за один средний день) * (Страховой стаж—100,80 или 60%).
Окончательная сумма= (Пособие за один рабочий день) *(Даты, в которые сотрудник болел).
Этап 3.
Выплата пособия. Производить выплату пособия, должен именно работодатель, за исключением тех случаев, если работник проживает в регионе, относящемся к пилотному проекту (выплатой занимается именно ФСС). Зная окончательную сумму пособия, работодатель отнимает от нее 13 %, для уплаты налогов и добавляет оставшуюся часть в заработную плату.
Наглядный расчет по болезни образец в 2021 году
В августе 2021 года, специалист по продажам предоставила в отдел бухгалтерии выписку о том, что она болела. Всего на работе по состоянию здоровья она отсутствовала 9 дней. Ее стаж составляет 6 лет.
Доход специалиста по продажам по факту в 2019 году равнялся—400 тыс. руб., в 2020 —480 тыс. руб. Получается, что расчётный период будет равняться сумме 880 тыс. руб. Полученную сумму, сопоставляем с возможным пределом по заработку, который составляет 1 473 000 руб. Получается, что заработная плата специалиста по продажам не выше предела.
Теперь произведем расчет пособия специалиста по продажам за день:
(400 тыс. руб. +480 тыс. руб.):730*80%. =964,38руб.
Почему на 80%? Как говорилось уже в статье, берется именно 80%, так как, стаж специалиста по продажам находится в пределах от пяти до восьми лет.
Специалист по продажам находился на больничном 9 дней.
Получается, что необходимо рассчитать пособие именно за эти дни:
964,38 руб. (зарплата за один день) * 9 (количество дней на больничном) =8679,42руб.
Вот таким вот способом и производится расчет больничного. Стоит отметить, что как только расчёт состоялся, в первые три дня его оплачивает именно сам работодатель, а уже в последующие дни ФСС. Но есть и исключения. К ним относятся пособия по беременности и родам в 2021 году, сокращенно БиР, и пособие по уходу за детьми. Выплаты таких видов пособий производит только ФСС. Для того, чтобы детально разобраться, следует остановится именно на таких пособиях, так как их расчет происходит несколько иначе.
Сто сорок дней— это время, которое принято считать за весь декретный отпуск. Из них 70 дней—это отрезок времени до родов, а остальные— время уже после родов. Если, роды происходили тяжело, то работнице выдается дополнительный больничный лист, который указывает на то, что она не может работать еще целых 16 дней. А в том случае, если беременность считается многоплодной, то пособие включает в себя уже 194 дня. Период для расчета берется за предыдущие два года, как в случае и с обычным пособием. Это единственное сходство между ними. Дальше начинаются одни отличия. Во-первых, расчетный период не делится на обычные 730 дней. Их может быть больше — к примеру 731, если год, по которому происходит расчет имеет 366 дней, или же 732 дня— если года за предыдущий период были высокосными.
Ну и во-вторых из такого числа происходит вычитание периодов исключительных, к которым можно отнести:
Заболевание.
Отпуск по родам.
Отпуск по уходу за детьми.
Отрезок времени, в который сотрудница не работает, но тем не менее, ей производят выплаты, которые не облагаются взносами.
Есть также и третье различие: расчетный период может заменяться на один или два года, но только лишь в том случае, если сотрудница находилась на тот момент в декретном отпуске или занималась ребенком, возраст которого составлял 1,5-3 года. Для замены допускается взять иной год, который уже прошел. Главное условие такой замены—пособие должно быть больше, чем если бы оно было бы, если бы замены периодов не произошло. Если сложилась такая ситуация, когда требуется замена расчётного периода, то от сотрудницы требуется написать заявление, в котором она должна указать, какие именно года она хочет изменить.
Примеры того, как рассчитывается пособие по БиР
Допустим, подчиненная Мария собирается уйти в декрет в октябре 2021 года. Чтобы рассчитать ее среднедневный заработок, наниматель взял информацию за прошедшие 2019 и 2020 года. Мария в последние два года получала стабильную зарплату, которая равнялась 33 тыс. руб. За весь свой рабочий стаж, она пребывала на больничном всего один раз и длился он один календарный месяц. В итоге, за больничный ей заплатили всего 21 тыс. руб.
Если рассчитать по имеющейся информации какую зарплату в день зарабатывает Мария, по получается следующая сумма:
СЗ= (33000×23+21000):731-30=1112,70 руб.
ТО есть, к общей сумме зарплаты за те 23 месяца, что Мария уже отработала, прибавили то пособие, которое она получила, когда пребывала на больничном, и все поделили на дни обоих годов (при этом учелся и один высокосный год), и в тоге отняли 30 дней, которые она пребывала на больничном. Сумма, которая получилась, в дальнейшем умножается на столько дней, сколько Мария будет находиться в отпуске по декрету.
Как выяснилось, у Марии будет всего один ребенок, беременность проходит хорошо и никаких осложнений не предвидеться.
Поэтому, ей причитается 140 дней отпуска, исходя из чего можно рассчитать, какова же будет сумма ее декретного пособия:
ДП=1112,70×140=155778 руб.
Забота о ребенке и больничный
Все сотрудники, у которых болеют дети, также имеют право на приобретение материального обеспечения. И факт того, кем является ребенку сотрудник—тетя, дядя, мама, бабушка, совсем не важен. В принципе, расчёт больничного по уходу за ребенком, ничем не отличается от обычного расчета пособия, но есть всего одно отличие—время больничного, в которое сотруднику будет осуществляться выплата пособия.
Тут стоит выделить несколько фактов:
Если ребенок, за которым осуществляется уход, еще не превысил возраст 7 лет, то сотруднику, выплата пособия будет происходить за весь период больничного, но он не должен длиться больше, чем 2 месяца за весь год. Допустимо быть на больничном и 90 дней, но, если ребенок имеет серьезные заболевания. Если, лечение ребенка происходит в домашних условиях, то сотруднику выплачивает 100% пособие лишь в первые 10 дней, а вот уже во все последующие дни, пособие составит только 50% от положенной выплаты. Если лечение ребенка происходит в поликлинике в стационаре, то выплата пособия будет происходить по максимуму и в течение всего времени лечения.
Если ребенок, за которым осуществляется уход, находится в возрасте от 7 до 15 лет, то пособие выплачивают за 15 дней единоразово, но не более, чем 45 дней за весь год.
Как выплачивается больничный, который брался для заботы о ребенке
ФСС—это единственная организация, которая производит выплату пособия по уходу за ребенком. Работодатель играет роль лишь посредника. Организация, в которой трудится сотрудник не может оплачивать его больничный, связанный с уходом за ребенком, так как, такие действия не предусмотрены законом. ФСС начисляет пособие не самому сотруднику, а его прямому работодателю, который уже после, выплачивает пособие своему работнику.
Порядок выплат
Предписание закона «Об обязательном социальном страховании», который имеет №255-Ф3 гласит, что при уходе за ребенком на дому, сотруднику полагаются следующие размеры пособия:
На протяжении 10 дней, выплата производится, исходя от стажа сотрудника. При этом, учитывается общий стаж, а не тот, который бал заработан у нынешнего работодателя.
Учитывая стаж, размер выплат составляет:
100% оплата— при стаже свыше 8 лет;
80% оплата— при стаже меньше 8 лет, но больше 5;
60% оплата— при стаже меньше 5лет;
Во все последующие дни, оплата происходит в размере 50%, исходя от средней зарплаты.
ВАЖНО !!! Если у сотрудника, ребенок проходил лечение в больнице (при полной госпитализации), то оплата пособия будет осуществляться, исходя от предписаний закона, и при это совсем не важно сколько дней длился больничный.
Пример: Калькулировать больничный, который берется для заботы о ребенке, можно применив формулу:
СД=СМ/КМ*КН.
Расшифруем все сокращения: СД— средняя зарплата за день, СМ—средняя зарплата за месяц, КМ—сколько дней в календарном месяце, КН— сколько дней длился больничный.
Применяем формулу на примере:
Сотрудник Иван находился на больничном, необходимым для заботы о ребёнке 15 дней. Его стаж насчитывает в общей сложности 6 лет, а средняя зарплата составляет 20 тыс.руб.
Получается, что в первые 10 дней больничного, Ивану будет выплачиваться пособие в размере 6 666 рублей, а за последующие 5 дней он получит— 3 333 рублей. А если сосчитать весь больничный, то за него Иван получит 9 999 рублей.
В каком случае забота о ребенка и предшествующий этому больничный может не быть оплачен
Не всегда сотрудник, который отправляется на больничный, чтобы ухаживать за ребенком, может надеяться на получение соответствующего пособия. Так, к примеру, если больничный выпал на то время, когда сотрудник ушел в положенный ему отпуск, то оплачиваться пособие не будет. От ФСС не поступают выплаты, так как, законом оплачивать такой больничный не указано.
Также больничный по уходу за ребенком, которому уже исполнилось 15 лет, тоже не будет оплачиваться, если сотрудник будет отсутствовать на работе более 3 дней.
Больничный не будет оплачиваться и тому сотруднику, который ухаживает за ребенком, но не является ему родственником. Так, к примеру, отчим ребенка, не являющийся по документам ему официальным опекуном, который обратился к своему работодателю за получением пособия, не получит выплат. И здесь не будет учитываться тот факт, вместе ли он проживает с ребёнком или нет, и сколько уже лет заменяет ему отца.
Как оплачивается пособие, если сотрудник работает неполный день
В наше время часто можно встретить людей, которые работают всего пол дня, то есть неполный рабочий день. И если сотрудник, который трудится на неполной ставке, отправляется на больничный, то расчёт пособия происходит почти также как обычный, но ему стоит знать несколько особенностей такого расчета. Во-первых, хоть работает сотрудник и не весь день, при расчетном периоде все равно должна браться цифра 730. Во-вторых, заработная плата работника должна быть не ниже МРОТ.
Заключение
Предоставленная информация в статье касательно расчётов пособий, не является окончательной. Есть еще много нюансов, с которыми можно столкнуться, но самые главные из них были описаны. Именно знание вышеописанных нюансов, поможет получить сотруднику положенную ему оплату, даже, если он находился на больничном. А для того, чтобы самостоятельно рассчитать положенное пособие, можно использовать специальный калькулятор, который можно найти в интернете.
Свободное копирование и распространение материалов с нашего сайта разрешено только с указанием активной ссылки на источник. Указание ссылки также является обязательным при копировании материалов в социальные сети или печатные издания.
